Tâches planifiées ChatGPT : faire travailler l’IA à ta place (2026)

Depuis le 17 juin 2026, ChatGPT sait faire quelque chose de nouveau : travailler sans toi. Avec les tâches planifiées, tu lui confies un travail une fois, tu choisis quand, et il s’en occupe tout seul, à l’heure dite, sans que tu aies à relancer la conversation. Un briefing chaque matin, un rappel récurrent, une veille qui te prévient quand il y a du neuf : c’est le genre de petites automatisations qui font gagner du temps tous les jours. Depuis le 25 août 2026, tu peux aussi déclencher une tâche sur un événement (un email reçu, un message Slack) au lieu d’une heure fixe. Voici comment t’en servir vraiment, avec des exemples complets et les pièges à éviter.

Les tâches planifiées, c’est quoi exactement ?

Jusqu’ici, ChatGPT attendait toujours que tu lui parles. Là, ça s’inverse : tu programmes une action et c’est lui qui revient vers toi. Un onglet Tâches (Scheduled dans l’interface en anglais) est apparu dans la barre latérale, sur le web comme sur mobile. Tu y crées une tâche, tu décris ce que tu veux, tu choisis le moment, et ChatGPT exécute puis t’envoie une notification.

Concrètement, ça change la nature de l’outil : il passe d’une simple boîte à questions à un assistant proactif, un peu comme un assistant personnel à qui tu laisses des consignes permanentes. On peut ranger les usages en trois familles : les rappels (ne rien oublier), les tâches récurrentes (un résumé ou un contenu produit à intervalle régulier) et la surveillance (il garde un oeil sur un sujet et ne te dérange que quand quelque chose bouge).

Comment créer ta première tâche planifiée

1. Ouvre ChatGPT et va dans l’onglet Tâches (Scheduled) de la barre latérale.
2. Clique sur Créer une tâche et décris ce que tu veux en langage naturel, comme un prompt normal.
3. Choisis quand : une heure précise, ou une plage (matin, après-midi, soir), et la fréquence (une fois, chaque jour, chaque lundi).
4. Valide. ChatGPT s’occupe du reste et t’envoie une notification quand c’est prêt.

Tu peux modifier, mettre en pause, relancer ou supprimer une tâche à tout moment depuis cette même page.

Un exemple concret, de A à Z

Prenons un cas que tout le monde peut reprendre : un briefing d’actualité chaque matin. Voici la tâche exacte à créer. Dans l’onglet Tâches, crée une nouvelle tâche et colle un prompt de ce genre :

« ; Chaque matin à 7h30, fais-moi un résumé en 5 points des actualités les plus importantes du secteur de l’intelligence artificielle des dernières 24 heures. Pour chaque point : une phrase de contexte et pourquoi ça compte pour un non-spécialiste. Termine par une astuce concrète à tester dans la journée. » ;

Règle la fréquence sur « ; chaque jour » ; et l’heure sur 7h30, puis valide. À partir de demain, tu reçois chaque matin une notification avec ton briefing déjà rédigé. Tu peux l’affiner au fil du temps : si les résumés sont trop longs, ajoute « ; 60 mots maximum par point » ; ; s’ils manquent de sources, ajoute « ; cite la source de chaque info ». La tâche se met à jour, tu n’as pas besoin de la recréer.

Ce schéma (une consigne claire + un moment + une fréquence) fonctionne pour presque tout : un point projet le lundi, une idée de post LinkedIn le mercredi, un récap de tes dépenses le dimanche soir. Une fois que tu as compris la logique, tu te surprends à déléguer plein de petites routines.

5 usages concrets qui changent la donne

• Le briefing du matin « ; Chaque jour à 7h, résume-moi les 3 actus les plus importantes de mon secteur. » ; Tu démarres la journée informé sans rien chercher.
• La veille automatique « ; Surveille les sorties de nouveaux modèles d’IA et préviens-moi seulement quand il y a une vraie nouveauté. » ; Plus besoin de vérifier dix sites, c’est lui qui te ping quand ça vaut le coup.
• Les rappels utiles « ; Tous les vendredis à 17h, rappelle-moi d’envoyer mon rapport hebdo, avec une trame prête à remplir. » ; Le rappel arrive avec le travail déjà à moitié fait.
• Le suivi de projet « ; Chaque lundi matin, pose-moi 3 questions pour faire le point sur mes objectifs de la semaine. » ; Un coach de productivité qui ne t’oublie jamais.
• L’entraînement régulier « ; Chaque soir, pose-moi 5 questions pour réviser un sujet et corrige mes réponses. » ; Idéal pour apprendre une langue ou préparer un examen sans y penser.

Ce que tu peux faire, et ce que tu ne peux pas

Bonne nouvelle : les tâches planifiées sont disponibles dès la version gratuite, avec une limite de tâches actives selon ton forfait : 3 pour les comptes Go, 5 pour Plus, 10 pour Business et Édu, 15 pour Pro et Enterprise. Une tâche peut aussi piocher dans tes applications connectées (comme Gmail) quand elles sont disponibles sur ton compte.

Depuis le 28 août 2026 : Gmail perso et Gmail pro dans la même tâche. Si tu alternes entre un compte Google personnel et un compte professionnel, tu peux désormais les connecter tous les deux à ChatGPT dans la même conversation ou la même tâche planifiée. Un briefing qui consulte tes deux agendas le matin, une veille qui parcourt tes deux boîtes de réception : c’est possible sans choisir. Pour ajouter un compte supplémentaire, ouvre la barre latérale, clique sur « ; Plugins », puis sur la roue crantée à côté de Gmail (ou de Google Calendar, ou de Google Contacts) et sélectionne « ; Ajouter un compte ». Disponible sur les forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise, sur web, ordinateur de bureau, iOS et Android.

Partager une tâche. Tu peux envoyer à quelqu’un un lien vers une de tes tâches planifiées. Le destinataire peut l’inspecter, la personnaliser et en créer une copie indépendante avec ses propres applications connectées : utile pour diffuser un workflow qui marche dans une équipe. Disponible pour les comptes Free, Go, Plus et Pro.

Les limites à connaître pour ne pas être déçu : pour les tâches à heure fixe, une exécution par heure maximum. À l’intérieur d’une tâche, tu ne peux pas utiliser le mode vocal, l’envoi de fichiers ni les GPTs personnalisés : ce sont des prompts texte simples. Si tu as besoin de réagir à un événement précis (un email reçu, un message dans Slack), voir la section suivante.

Tâches déclenchées par un événement : réagir en temps réel (depuis le 25 août 2026)

Les tâches « ; à heure fixe » ; sont pratiques pour les routines prévisibles. Mais si tu veux que ChatGPT réagisse quand quelque chose se passe, et non à une heure programmée à l’avance, les déclencheurs par événement font ça. Tu configures une tâche qui surveille une application et se lance dès qu’un événement précis se produit.

Trois déclencheurs (webhooks) sont disponibles depuis le 25 août 2026 :

• Gmail Un nouveau message arrive dans ta boîte (tu peux filtrer par expéditeur ou par label).
• Slack Un message apparaît dans une chaîne de ton espace de travail.
• GitHub Une pull request change de statut sur un de tes dépôts.

Tes données sont-elles en sécurité ?

C’est une question légitime quand une IA « ; travaille » ; en arrière-plan. Quelques repères pour y voir clair. Une tâche planifiée ne peut accéder à tes applications (comme Gmail) que si tu as toi-même connecté ces apps à ton compte : rien n’est branché par défaut. Tu gardes la main en permanence, puisque tu peux voir, mettre en pause ou supprimer n’importe quelle tâche depuis l’onglet Tâches. Le bon réflexe : évite de mettre des informations très sensibles (mots de passe, données médicales, secrets professionnels) directement dans le texte d’une tâche, exactement comme tu le ferais dans une conversation normale. Pour un usage perso ou pro courant (veille, rappels, résumés), il n’y a pas de souci particulier.

Ça ne marche pas ? Les solutions

Si une tâche ne se comporte pas comme prévu, voici les causes les plus fréquentes et comment les régler.

• La tâche ne se déclenche pas Vérifie qu’elle est bien active (pas en pause) et que tu n’as pas atteint ta limite de tâches actives. Au besoin, supprime une ancienne tâche pour faire de la place.
• Pas de notification Vérifie les autorisations de notification de l’app ChatGPT sur ton téléphone, et que tu es connecté au même compte que celui où la tâche a été créée.
• L’heure est décalée Les tâches suivent le fuseau horaire de ton compte. Si l’heure semble fausse ou si tu voyages, vérifie le fuseau dans les réglages.
• Le résultat est trop vague Ce n’est pas un bug, c’est le prompt. Réédite la tâche avec des consignes plus précises (format attendu, longueur, sources), comme pour un prompt classique.
• Tu veux du temps réel Les tâches à heure fixe s’exécutent au maximum une fois par heure. Si tu as un forfait Plus, Pro, Business ou Enterprise, utilise plutôt un déclencheur par événement (Gmail, Slack, GitHub) : la tâche se lance dès que l’événement se produit.

Foire aux questions

Les tâches planifiées ChatGPT sont-elles gratuites ?

Oui, elles sont accessibles dès la version gratuite, avec une limite de 3 tâches actives. Les forfaits payants en débloquent davantage : 5 pour Plus, jusqu’à 15 pour Pro et Enterprise.

À quelle fréquence une tâche peut-elle s’exécuter ?

Pour les tâches à heure fixe, au maximum une fois par heure. Les tâches déclenchées par un événement (webhook, réservées aux forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise) s’exécutent dès que l’événement survient : email reçu, message Slack ou mise à jour d’une PR GitHub.

Puis-je déclencher une tâche quand je reçois un email ?

Oui, depuis le 25 août 2026, pour les forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise. Dans l’onglet Tâches, choisis Gmail comme déclencheur et filtre par expéditeur ou par label. La tâche se lance dès que l’email correspondant arrive. Slack et GitHub sont aussi disponibles comme déclencheurs.

Puis-je utiliser un GPT personnalisé dans une tâche ?

Non. À l’intérieur d’une tâche planifiée, ChatGPT exécute des prompts texte simples : pas de mode vocal, pas d’envoi de fichiers, pas de GPTs personnalisés.

Comment arrêter une tâche planifiée ?

Va dans l’onglet Tâches (Scheduled) de la barre latérale : tu peux mettre en pause, modifier ou supprimer n’importe quelle tâche en un clic.

ChatGPT peut-il surveiller un site et me prévenir ?

Oui, c’est l’un de ses meilleurs usages : tu lui demandes de surveiller un sujet, et il ne te notifie que lorsqu’il détecte un vrai changement, ce qui t’évite de vérifier toi-même en continu.

Sur quels appareils les tâches planifiées fonctionnent-elles ?

Sur le web et sur l’application mobile (iOS et Android). Tu crées et gères tes tâches depuis l’onglet Tâches, et les notifications arrivent là où tu es connecté, en pratique surtout sur le téléphone.

Puis-je connecter mon Gmail perso et mon Gmail pro à la même tâche ?

Oui, depuis le 28 août 2026. Dans la barre latérale, clique sur « ; Plugins », puis sur la roue crantée à côté de Gmail (ou de Google Calendar, ou de Google Contacts) et ajoute un deuxième compte. La tâche peut ensuite consulter les deux boîtes ou agendas en même temps. Cette option est disponible sur les forfaits Plus, Pro, Business et Enterprise.